Informationen zur Anzeige:
Konferenz- und Veranstaltungsbetreuerin (m/w/d)
Leipzig
Aktualität: 02.09.2024
Anzeigeninhalt:
02.09.2024, MITTELDEUTSCHER RUNDFUNK Anstalt des öffentlichen Rechts
Leipzig
Konferenz- und Veranstaltungsbetreuerin (m/w/d)
Aufgaben:
Technische Vorbereitung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen und hybriden Veranstaltungen in den Konferenzräumen am Programmstandort Leipzig für interne und externe Nutzende
Durchführung organisatorischer Maßnahmen zur Umsetzung der Nutzeranforderungen, ggf. unter Einbeziehung von Fachabteilungen des MDR sowie Koordination der verschiedenen Gewerke
Betreuung der Veranstaltungen, ggf. mit externer Unterstützung
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Rechnungsbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Nutzervereinbarungen und Ausgangsrechnungen
Konferenzraummanagement sowie Koordinierung der Beratungsräume am Standort
Bearbeitung von Drehanfragen
Koordinierung der infrastrukturellen internen und externen Dienstleister am Standort sowie Abnahme und Kontrolle der von Fremdfirmen erbrachten Leistungen
Betreuung des softwarebasierten Zahl- und Schließsystems und Programmierung von Transpondern
Qualifikationen:
Sie können sich mit den Werten des MDR identifizieren und haben Lust, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten? Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder durch einen vergleichbaren beruflichen Werdegang erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
Technisches Verständnis
Anwendungsbereite Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Berufserfahrung auf dem Gebiet des Gebäudemanagements
Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Kenntnisse im Umgang mit SAP
Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Service- und Dienstleistungsbereitschaft
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte