Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung der Geschäftsführung nach innen und außen sowie Unterstützung bei allen konzeptionellen, organisatorischen und operativen Aufgaben (wie z.B. Aufbereitung strategischer Sachverhalte, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Marktanalysen, Auswertung von Berichten/Unterlagen Koordination von Entscheidungsprozessen (inkl. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen) sowie die Identifizierung und Platzierung strategisch relevanter Themen im Unternehmen Vor- und Nachbereitung von internen (Regel-)Terminen (z.B. Management Team Meetings, Business Reviews, Strategie Tage) sowie externen Terminen. Dies beinhaltet u.a. Agenda-Abstimmung, Erstellung von Briefings und Präsentationen, Protokollierung, Nacharbeitungen sowie konsistente Nachverfolgung von besprochenen Themen, Maßnahmen und Zielen Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses in andere Bereiche, dies beinhaltet eine aktive Kommunikation ins Unternehmen (»Sprachrohr«-Funktion) sowie Kommunikation mit den internen und externen Stakeholdern Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der MA-Updates sowie die stetige Weiterentwicklung dieses Kommunikationstools Erstellung von Reportings, Analysen & (Status-) Präsentationen Budgetmanagement von Projekten und Maßnahmen der Geschäftsführung sowie Erstellung von Projektplänen und ausgewählter Business Cases Konzeptionelle Planung und Leitung von Sonderaufgaben/-projekten (wie z.B. interner Büro-Umbau oder Definition & Umsetzung eines internen Zieleprozesses)