Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Sie sind Teil unseres motivierten FM-Veranstaltungsteams und damit Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die digitalen, hybriden und analogen Veranstaltungen in der Sparte Facility Management - von der Planung bis zur Nachbereitung Sie planen bspw. die Kosten, erstellen Veranstaltungsunterlagen, führen Ausschreibungen und Vergaben für die Hotelunterbringung, Tagungsräume, Catering, Technik/Ausstattung, Rahmenprogramm und sonstige Dienstleistungen durch Sie koordinieren die externen und internen Dienstleister, Gastrednerinnen/Gastredner und kümmern sich um das Einladungs- und Teilnahmemanagement sowie die Rechnungsbearbeitung und haben jederzeit den Überblick über alle Verträge Sie entwerfen Konzepte für neue Veranstaltungsformate und sorgen mit kreativen Ideen für den passenden organisatorischen Rahmen Sie kennen sich mit Veranstaltungstechnik aus und können diese wirkungsvoll für die jeweiligen Veranstaltungsformate planen und einsetzen Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen an.

Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungsfachwirtin/Veranstaltungsfachwirt (w/m/d) oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Ihre Fachkompetenzen: Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Organisation von (Groß-)Veranstaltungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, ggf. Erfahrungen in der Arbeit mit Content-Management-Systemen oder Anwendungskenntnisse im Webdesign (z. B. SharePoint) Kenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen von Vorteil Erfahrungen in den Anwendungen Adobe InDesign, Adobe Photoshop und Adobe Illustrator oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Erfahrungen im Umgang mit technischem Equipment (Bild/Ton/Video) von Vorteil Außerdem: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Neugier und Begeisterung für Immobilienthemen, Interesse an Social Media und hohe IT-Affinität werden für die Stelle vorausgesetzt.

Berufsfeld

Vertrieb, Marketing, Medien Marketing, PR, Werbung Business Administration Eventmarketing Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Bonn