SMART MINDS GmbH

Professionelles Unterstützen des Event-Projektteams bei allen organisatorischen, operativen und planerischen Themen im Back-Office Koordinieren, organisieren und mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und (Projekt-)Besprechungen, Reiseorganisation Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Vorbereitung und Mitwirkung von kleineren Veranstaltungen Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente); Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten und beim Projektcontrolling durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Gestalten und Aufbereiten von Handouts sowie Präsentations- und Besprechungsvorlagen, z.B. in PowerPoint, Excel und Word Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kund*innen am Telefon