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In enger Abstimmung koordinieren Sie den Terminplanungsprozess und übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Verwaltung der Einladungsverteiler sowie den Einladungs- und Anmeldeprozess. Mit Gewissenhaftigkeit führen Sie Kostenrecherchen von Veranstaltungsstätten und Dienstleistenden sowie weiteren kostenträchtigen Leistungen auf der Grundlage des Budgetplans durch. In Vorbereitung einer Vergabe von Leistungen bereiten Sie die entsprechenden Unterlagen auf. Kompetent und empathisch beraten Sie die Stakeholder z.B. Ministerien oder Fachbereiche zur inhaltlichen und technischen Ausgestaltung von Veranstaltungen. Für eine reibungslose Durchführung von Veranstaltungen als Organisationsverantwortliche*r setzen Sie auf Organisationsgeschick. Mit Enthusiasmus skizzieren Sie Ideen für ein erfolgreiches Veranstaltungskonzept. Ihr analytischer Blick unterstützt Sie dabei, eine Gesamtauswertung zu den durchgeführten Veranstaltungen zu erstellen und daraus Optimierungsbedarfe abzuleiten.