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Eventmanager:in im Zentralen Eventmanagement im Teilnehmermanagement
Unterföhring (bei München)
Aktualität: 17.09.2022

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17.09.2022, Allianz Deutschland AG
Unterföhring (bei München)
Eventmanager:in im Zentralen Eventmanagement im Teilnehmermanagement
Konzeption, Planung, und Umsetzung des Teilnehmer- und Einladungsmanagements von virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen mit der Eventmanagement-Software Aventri (früher etouches). Dies beinhaltet das Aufsetzen der Projekte bis hin zur Live-Schaltung der Registrierungsstrecken und der fortlaufenden Datenpflege im Tool Steuerung und Koordination des gesamten Einladungsprozesses sowie der Gästebetreuung bei den Veranstaltungen vor Ort Steuerung von Grafikdienstleistern und Gestaltung digitaler Medien (Webplattform, EventApps, Intranet) Coaching der Projektleiter zur effektiveren Verwendung der Eventmanagement-Software sowie Training bei Einführung neuer Funktionen Unterstützung bei der Erstellung einer internen Guideline zur Nutzung der Software Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen / Gesellschaften bei der Nutzung der Software
Ausbildung oder Studium in der Touristik, Hotellerie oder Eventbereich Erste Berufserfahrung, bevorzugt in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie Kenntnisse im Teilnehmermanagement Erfahrung in der Backend- und Frontend-Betreuung von vergleichbaren Tools Ausgeprägte IT-Affinität Klares schriftliches und mündliches Ausdruckvermögen Fremdsprachen in Wort und Schrift (verpflichtend Englisch), weitere Sprachen von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen und sicherer Umgang in Gestaltungsfragen Hohe Belastbarkeit, Serviceorientierung und Mobilität/Reisefreude Organisationstalent und Verhandlungsgeschick Überzeugendes persönliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen

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